Child Care & Development Contractor Landing Page

This contractor landing page provides information for child care subsidy administrators on the California Department of Social Service’s contracting process, regulations and policies.

We appreciate your patience and feedback as we work to fully transfer forms, webpages, applications and payment and reporting systems from the California Department of Education to CDSS. For more information about timelines associated with the Child Care & Development Transition please read our Transition Key Milestones and Timeline. Please reach out to CCDDStakeholders@dss.ca.gov. If you are having difficulty accessing a specific resource.

Funding Terms and Conditions

CDE and CDSS are using the same Funding Terms and Conditions (FTCs) in FY 2021/22 until further notice. Updates to the FTCs may occur upon implementation of legislation transferring program statutes from the Education Code to the Welfare and Institutions Code. All Contractors will be informed of any changes and an updated version will be posted on this page.

The Fiscal Year 2021-22 Funding Terms and Conditions include a new section on the Building A Better Early Care and Education System Act pursuant to Article 19.5 of the Education Code (EDC) [sections 8430-8439.8]. Although EDC section 8436 provides that a certified provider organization may request deductions from the subsidy payments of its provider members, there is no existing process for automatic dues deduction and there is no requirement for contractors to initiate or operationalize dues deduction at this time. The California Department of Social Services will issue guidance if and when dues deduction is required.

If you have any questions or concerns, please contact the Child Care & Development Team at CCDDStakeholders@dss.ca.gov

Program Requirements

Program Quality and Improvement (PQI) Branch

Consultant Assignments

This is a list of California counties and the Program Quality and Improvement Bureau Consultants assigned to each county.

Counties/SPAs Consultant
Alameda, Butte, Lassen, Plumas, Shasta, Tehama

Deborah Rawson

Email: Deborah.Rawson@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7341

Contra Costa, Del Norte, Humboldt, Lake, Mendocino, Modoc, Orange, Sonoma, Siskiyou, Trinity, Los Angeles - SPA 2, SPA 6

Marijayne Patterson

Email: Marijayne.Patterson@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7353

Marin, Napa, San Francisco, Solano

Monica Grimes

Email: Monica.Grimes@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7469

Santa Clara, Santa Cruz

Vacant
Deborah Rawson
(Interim)

Email: Deborah.Rawson@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7341

Colusa, El Dorado, Glenn, Nevada, Placer, Sacramento, Sierra, Sutter, Yolo, Yuba

Joycelyn Ward-Richardson

Email: Joycelyn.Ward-Richardson@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7347

Alpine, Amador, Calaveras, Mariposa, Merced, San Joaquin, San Mateo, Stanislaus, Tuolumne

Christina Toney

Email: Christina.Toney@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-8872

Fresno, Inyo, Kings, Madera, Mono, Monterey, San Benito, San Luis Obispo, Tulare

Deborah Wacker

Email: Deborah.Wacker@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7340

Santa Barbara, Ventura, Los Angeles – SPA 1, SPA 4

Katina Boulai

Email: Katina.Boulai@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7350

Kern, Los Angeles - SPA 3, SPA 5

Yer Xiong

Email: Yer.Xiong@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-6478

San Bernardino, Los Angeles – SPA 7, SPA 8

Megan Jones

Email: Megan.Jones@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7354

Imperial, Riverside, San Diego

Jonathen Yang

Email: Jonathen.Yang@dss.ca.gov

Phone: (916) 651-7346

Child Care & Development Contractor Meetings

Frequently Asked Questions

Previous Meetings

June 24, 2021

May 24, 2021

Child Care & Development Stipend Resources

COVID-19 financial relief paid directly to the child care and development workforce is part of an April 2021 agreement between the State of California and California Child Care Providers United. The budget recently passed by the Legislature and signed by Governor Newsom includes these funds, which are being distributed by the Department of Social Services. Contractors and members of the child care and development workforce receiving ARPA-funded investments such asstipends and rate increases are required to complete the ARPA survey. For instructions on how to complete this survey, please review our ARPA Survey PowerPoint.

Who is Eligible to Receive a $600 Stipend Check?

Providers who served children receiving subsidies from the following programs in March 2021 will be eligible for a $600 per-child stipend:

  • CalWORKS Stages One, Two (C2AP) and Three (C3AP)
  • Alternative Payment Programs (CAPP) including Migrant Alternative Payment Programs (CMAP)
  • General Child Care and Development Programs (CCTR)
  • Migrant Child Care and Development Programs (CMIG)
  • Family Child Care Home Education Network (CFCC)
  • Child Care and Development Services for Children with Special Needs (CHAN)
  • Emergency Child Care Bridge Program for Foster Children (Bridge Program)

This includes providers who submitted “hold harmless” requests for reimbursement for children normally in their care but who were kept home by their parents due to the pandemic.

Data Requests

Child enrollment information (CCD-801A ) in CDMIS will be used to determine the stipend allocations for the CalWORKs Stage One (APP), CCTR, CFCC, CHAN and CMIG programs.

CMIG contractors that operate a seasonal migrant program, but that did not operate in March 2021, will receive a stipend allocation based on the most recent month of service prior to March 2021.

Child enrollment information in the CalWORKs/APP Online Reporting System will be used to determine the stipend allocations for the CalWORKs Stage 2 and 3, CAPP and CMAP programs. CDSS is also working with counties, APPs, CalWIN and CalSAWS to gather child enrollment information to determine stipend allocations for the CalWORKs Stage One and Bridge program.

How will child care providers receive these stipends?

The CDSS is contracting with the Foundation for Community Colleges (FoundationCCC) to send out the stipend funding to APPs and child care centers.

If your organization is eligible for stipend funding, you should have received an email from CDSS with detailed instructions about how to access this funding.

Contractors holding a Bridge, CalWORKs Stage One, C2AP, C3AP, CAPP, CFCC or CMAP contract will provide a per child stipend allocation directly to child care providers. CCTR, CMIG or CHAN contractors that enroll children cared for in a family child care home education network (CFCC) setting will provide a per child stipend to all CFCC providers. Otherwise, CCTR, CMIG and CHAN contractors will retain the stipend allocation for COVID-19 pandemic relief.

Contractors who must distribute stipends to providers will receive an additional allocation equal to five percent of the total stipend allocation for administrative costs. The one-time per-child stipend amount of $600 per child that is issued from a contractor to a provider must not be reduced.

CalWORKs Stage One and Bridge program child care providers who receive child care payments from the county will receive their check directly from the FoundationCCC. These stipend checks were mailed out on September 16th. Stipend payments are taxable. Please enter your tax information through this W-9 form. The form is secure, and your personal information will be kept confidential. If you need assistance, please call the FoundationCCC hotline at 866-470-6792.

If you are a child care provider, please visit our child care provider stipend webpage for more information about the stipends.

Please reach out the Foundation for Community Colleges with any questions: Email: ccstipend@foundationccc.org

Hotline: 866-470-6792

Child Care Provider Stipend Webinar:

ARPA Survey Webinar

2018 Disaster Relief Grant Stipends

The Supplemental Disaster Relief Act of 2019 (Public Law 116-20) made funding available for stipends to child care providers impacted by the 2018 California wild fires.

Who was Eligible for a 2018 Disaster Grant Stipend?

Child care providers who operated in specific FEMA declared zip codes during 2018 and provided care to children receiving child care subsides are eligible for this stipend. The following zip codes are included in eligibility for the 2018 Disaster Relief Grant Stipend:

  • California Wildfire - 96019
  • Camp Fire - 95926, 95928, 95954, 95965, 95969
  • Cranston Fire - 92561, 92549
  • Carr Fire - 96001, 96002, 96003, 96007, 96008, 96019, 96049, 96052
  • Creek Fire - 92346, 96001, 96007
  • Holiday Fire - 93111, 93117
  • Klamathon Fire - 96044
  • Mendocino Fire Complex - 95451, 95453, 95458, 95464, 95469, 95485
  • Santa Barbara/Ventura Wildfires - 93108, 93105
  • Shasta Wildfire - 96019
  • Pawnee Fire - 95423
  • West Fire - 91901
  • Woolsey Fire/Hill Fire - 93012, 90265, 90290, 91301, 91320, 91360, 91361, 91362, 91377, 93065

Funding from the 2018 Disaster Relief Grants is intended to be used for costs associated with and to assist in recovery from the 2018 fires. Providers must complete a certification stating that they will not use these funds for costs already covered by FEMA or other insurance, including private insurance.

CCDD Disaster Stipend Webinar

CCDD Disaster Stipend FAQs

Question: I am an Alternative Payment Program (APP) and there are some California State Preschool Programs on the list of providers who will receive a stipend in my county. Do we as the APP issue the stipend?

Answer: If your APP program received funding to issues stipends to a California State Preschool Program, you may issue it to the program in the list that was provided by the California Department of Social Services 2018 Disaster Relief Team.

Question: For State Preschool Programs, should the stipend checks be issued to a Director/Owner, or a program?

Answer: The named recipient of the stipend should be the program business name receiving the stipend, not a named person. If a person name is listed in the attestation, please have the person list the business name instead


Página principal para contratistas de los programas de cuidado y desarrollo infantil

Esta página se dirige a los administradores de subvenciones de cuidado infantil y proporciona información sobre los procesos, reglamentos y políticas contractuales del Departamento de Servicios Sociales de California (CDSS).

Le agradecemos su paciencia y sus sugerencias mientras trabajamos para transferir todos los formularios, páginas web, aplicaciones y sistemas de pagos/informes del Departamento de Educación de California (CDE) al CDSS. Si desea más información sobre los hitos relacionados con esta transferencia, consulte el documento Hitos clave para la transferencia de los programas de cuidado y desarrollo infantil. Si tiene dificultad para acceder a un recurso específico, envíe un correo electrónico a CCDDStakeholders@dss.ca.gov.

Términos y condiciones de financiamiento

Hasta nuevo aviso, el CDE y el CDSS usarán los mismos términos y condiciones de financiamiento (TCF) en el año fiscal 2021/22. Podría haber cambios en los TCF una vez que se promulgue la legislación para transferir los estatutos programáticos pertinentes del Education Code (Código de Educación) (EDC) al Welfare and Institutions Code (Código de Bienestar Público e Instituciones). Todos los contratistas serán notificados de cualquier cambio y se publicará una nueva versión de los términos y condiciones en esta página web.

De conformidad con el artículo 19.5 del EDC (secciones 8430-8439.8), los TCF del año fiscal 2021-22 incluyen una nueva sección sobre la Building A Better Early Care and Education System Act (Ley para Mejorar el Sistema de Cuidado y Educación en la Primera Infancia). Aunque la sección 8436 del EDC permite a las organizaciones de proveedores certificados solicitar una deducción de las subvenciones que se les pagan a sus miembros, actualmente no hay ningún proceso de deducción automática ni un requisito que obligue a los contratistas a iniciar o implementar una deducción para pagar las cuotas de membresía. En caso de que tal deducción se vuelva obligatoria, el CDSS publicará más información al respecto.

Si tiene preguntas o dudas, por favor, comuníquese con el equipo encargado de la transferencia de los programas de cuidado infantil (CCDDStakeholders@dss.ca.gov).

Términos de los contratos (documentos solamente disponibles en inglés)

Requisitos del programa

Quality and Improvement Branch (Oficina para la Calidad y el Mejoramiento del Programa, u Oficina PQI)

Designación de consultantes

Esta es una lista de los condados de California y de los consultantes PQI que han sido asignados a cada uno.

Counties/SPAs Consultant
Alameda, Butte, Lassen, Plumas, Shasta, Tehama

Deborah Rawson

Correo electrónico: Deborah.Rawson@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7341

Contra Costa, Del Norte, Humboldt, Lake, Mendocino, Modoc, Sonoma, Siskiyou, Trinity

Marijayne Patterson

Correo electrónico: Marijayne.Patterson@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7353

Marin, Napa, San Francisco, Solano

Monica Grimes

Correo electrónico: Monica.Grimes@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7469

Santa Clara, Santa Cruz

Puesto vacante
Deborah Rawson
(Consultante interina)

Correo electrónico: Deborah.Rawson@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7341

Colusa, El Dorado, Glenn, Nevada, Placer, Sacramento, Sierra, Sutter, Yolo, Yuba

Joycelyn Ward-Richardson

Correo electrónico: Joycelyn.Ward-Richardson@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7347

Alpine, Amador, Calaveras, Mariposa, Merced, San Joaquín, San Mateo, Stanislaus, Tuolumne

Christina Toney

Correo electrónico: Christina.Toney@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-8872

Fresno, Inyo, Kings, Madera, Mono, Monterey, San Benito, San Luis Obispo, Tulare

Deborah Wacker

Correo electrónico: Deborah.Wacker@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7340

Santa Bárbara, Ventura, Los Ángeles – SPA 1, SPA 2, SPA 4, SPA 6

Katina Boulai

Correo electrónico: Katina.Boulai@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7350

Kern, Los Ángeles - SPA 3, SPA 5

Yer Xiong

Correo electrónico: Yer.Xiong@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7350

San Bernardino, Los Ángeles – SPA 7, SPA 8

Megan Jones

Correo electrónico: Megan.Jones@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7354

Imperial, Orange, Riverside, San Diego

Jonathen Yang

Correo electrónico: Jonathen.Yang@dss.ca.gov

Teléfono: (916) 651-7346

Reuniones con contratistas de cuidado y desarrollo infantil

Preguntas frecuentes

Reuniones anteriores

Estipendios para proveedores de cuidado y desarrollo infantil

El alivio financiero de COVID-19 pagado directamente a la fuerza laboral de cuidado y desarrollo infantil es parte de un acuerdo de abril de 2021 entre el Estado de California y Proveedores de Cuidado Infantil United de California.  El presupuesto recientemente aprobado por la legislatura y firmado por el gobernador Newsom incluye estos fondos, que están siendo distribuidos por el Departamento de Servicios Sociales.. Los contratistas y los miembros de la fuerza laboral de cuidado y desarrollo infantil que reciben inversiones financiadas por ARPA, como estipendios y aumentos de tarifas, deben completar la encuesta de ARPA.

¿Quién califica para recibir un estipendio de $600?

El proveedor califica para un estipendio de $600 por niño si en marzo de 2021 sirvió a niños que recibían cuidado subvencionado por medio de cualquiera de los siguientes programas:

  • Etapas Uno, Dos (C2AP) y Tres (C3AP) de CalWORKs
  • Programas de pagos alternativos (CAPP), incluyendo los programas de pagos alternativos para migrantes (CMAP)
  • Programas generales de cuidado y desarrollo infantil (CCTR)
  • Programas de cuidado y desarrollo infantil para migrantes (CMIG)
  • Red de Educación para los Hogares de Cuidado Infantil (CFCC)
  • Servicios de cuidado y desarrollo infantil para los niños que tienen necesidades especiales (CHAN)
  • Programa de Cuidado Infantil de Emergencia para Niños bajo Crianza Temporal (Programa Bridge)

Esto incluye a aquellos proveedores que hayan presentado una solicitud de reembolso para niños que normalmente estarían bajo su cuidado, pero que tuvieron que quedarse en casa debido a la pandemia.

Solicitación de datos

Se usarán los datos de inscripción (CCD-801A) del CDMIS para determinar la distribución de estipendios entre la Etapa Uno (APP) de CalWORKs y los programas de CCTR, CFCC, CHAN y CMIG.

Si hay contratistas de CMIG que operan un programa para migrantes de temporada, pero no operaron en marzo de 2021, ellos recibirán un estipendio basado en el último mes en que prestaron servicios antes de marzo de 2021.

Se usarán los datos de inscripción que se encuentran en el sistema de información en línea de CalWORKs/APP para determinar la distribución de estipendios entre las Etapas 2 y 3 de CalWORKs y los programas de CAPP y CMAP. El CDSS también está colaborando con condados, CalWIN, CalSAWS y los APP para recopilar datos sobre la inscripción de niños a fin de determinar cómo se distribuirán los estipendios entre la Etapa Uno de CalWORKs y el Programa Bridge.

¿Cómo se emitirán estos estipendios?

El CDSS ha contratado a la Foundation for California Community Colleges (FoundationCCC), que será responsable de enviar los estipendios a los APP y centros de cuidado infantil.

Si su organización califica para estos fondos, recibirá un correo electrónico del CDSS que incluye instrucciones para acceder a ellos.

Los proveedores de cuidado infantil que normalmente reciben pagos por medio de un APP recibirán su estipendio directamente de ese APP. Los centros de cuidado infantil recibirán su cheque de la FoundationCCC. Los que proporcionan cuidado infantil subvencionado por medio de la Etapa Uno de CalWORKs / el Programa Bridge y reciben sus pagos directamente del condado también recibirán su cheque de la FoundationCCC. Estos cheques están sujetos a impuestos. Por favor ingrese su información tributaria en este formulario W-9. El formulario es seguro y su información personal se mantendrá confidencial. Si necesita ayuda, llame a la línea directa de foundation for California Community Colleges al 866-470-6792

De lo contrario, los proveedores de cuidado infantil de los programas CalWORKs Etapa Uno y Bridge recibirán estos pagos de su APP.

Si usted es un proveedor de cuidado infantil y desea más información sobre estos estipendios, por favor, visite la página web: Estipendios para proveedores de cuidado infantil.

Si tiene preguntas, comuníquese con la Foundation for California Community Colleges:

Correo electrónico: ccstipend@foundationccc.org

Línea de asistencia: 866-470-6792

Webinario sobre el estipendio para proveedores de cuidado infantil:

Estipendios de ayuda por los desastres del 2018

La Supplemental Disaster Relief Act de 2019 (Ley Pública 116-20) dedicó fondos a la emisión de estipendios a proveedores de cuidado infantil que se vieron afectados por los incendios de 2018 en California.

¿Quién califica para estos estipendios?

Las personas que proporcionaron cuidado infantil subvencionado en uno de los códigos postales especificados por la FEMA (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias) en el 2018 califican para este estipendio. Estos son los códigos postales que califican:

  • Incendio forestal de California - 96019
  • Incendio de Camp - 95926, 95928, 95954, 95965, 95969
  • Incendio de Cranston - 92561, 92549
  • Incendio de Carr - 96001, 96002, 96003, 96007, 96008, 96019, 96049, 96052
  • Incendio de Creek - 92346, 96001, 96007
  • Incendio de Holiday - 93111, 93117
  • Incendio de Klamathon - 96044
  • Incendio Complejo de Mendocino - 95451, 95453, 95458, 95464, 95469, 95485
  • Incendios de Santa Bárbara / Ventura - 93108, 93105
  • Incendio de Shasta - 96019
  • Incendio de Pawnee - 95423
  • Incendio de West - 91901
  • Incendio de Woolsey / Incendio de Hill - 93012, 90265, 90290, 91301, 91320, 91360, 91361, 91362, 91377, 93065

Estos estipendios deben usarse para pagar los gastos asociados con los incendios del 2018 y ayudar con el proceso de recuperación. Cada proveedor debe completar una certificación en la que afirma que no usará estos fondos para pagar costos que ya están cubiertos por la FEMA o por otro tipo de seguro (como seguro privado).

Webinario sobre los estipendios de ayuda por los desastres del 2018

Contact Us

CDSS Child Care & Intergenerational Services Bureau
744 P Street M.S. 8-8-139
Sacramento, CA 95814
CCDDStakeholders@dss.ca.gov

Related Quick Links